Малый проспект Васильевского Острова, Д. 22. лит. А, офис 419
+7 812 982-08-98
+7 812 982-08-98
Дубай
Москва
+971 56 548 7777
Burlington Tower, Marasi Drive street 22, Office 515
Пресненская наб, д. 12, оф. 12

Какие документы нужны при продаже квартиры в 2025 году

При подготовке к продаже квартиры важно организовать сбор документов заранее, чтобы процесс передачи недвижимости прошел без лишних задержек и рисков. Правильное оформление всех необходимых бумаг значительно повышает шансы на успех и защищает интересы обеих сторон. В этой статье перечислены документы, которые нужны для продажи квартиры в 2025 году, а также пошаговая инструкция по их получению и полезные советы для продавца и покупателя.

Документы для продажи квартиры

Собрать необходимые документы для передачи недвижимости – важнейшая задача для собственника. Качественно подготовленный комплект ускоряет процедуру оформления и помогает избежать сложностей в процессе регистрации прав нового владельца. Вот какие документы потребуются, чтобы оформить продажу квартиры согласно действующему порядку.

Список основных документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Главный документ, подтверждающий личность собственника квартиры или всех совладельцев. При продаже через доверенное лицо потребуется и паспорт представителя.
  3. Выписка из ЕГРН.
  4. В этом документе содержится информация о владельцах, правах на объект, наличии обременений. Получить выписку можно через МФЦ, Росреестр или Госуслуги. Выписка действует определенный срок – обычно месяц.
  5. Правоустанавливающие документы.
  6. Основанием для права является договор купли или дарения, свидетельство о вступлении в наследство, соглашение о приватизации, решение суда. Если объект приобретен иным способом, документ об этом тоже предоставляется.
  7. Техническая документация.
  8. Включает технический паспорт или план, кадастровую выписку. В них отражаются метраж, планировка и иные сведения о недвижимости. Эти бумаги могут затребовать банк, нотариус или покупатель.
  9. Справка о зарегистрированных лицах.
  10. Справка по форме 9 или 12 отображает тех, кто прописан в квартире. Документ особенно важен, если среди жильцов есть несовершеннолетние дети.
  11. Документы об отсутствии задолженностей.
  12. Квитанции или справки из управляющей организации и службы капремонта о погашении всех обязательств по коммунальным услугам.
  13. Нотариальное согласие супруга.
  14. Обязательно, если квартира была приобретена в браке – за исключением случаев, когда есть брачный договор или подтверждение индивидуальной собственности.
  15. Документ об оплате государственной пошлины.
  16. При регистрации перехода права в МФЦ или Росреестре потребуются данные по оплате госпошлины.
Покупателю стоит проверить копии этих документов до подписания предварительного соглашения.

Сроки актуальности справок

Документ

Срок действия

Выписка ЕГРН

30 дней

Справка о зарегистрированных

1 месяц

Квитанции по ЖКХ и капремонту

1-30 дней

Технический паспорт

Лучше не старше 5 лет

Квалифицированная помощь от экспертов рынка недвижимости

Документы для разных ситуаций

Порядок оформления и комплект необходимых документов зависит от множества нюансов: формы собственности, количества владельцев и особенностей объекта недвижимости.

Квартира, купленная в браке

  • Согласие супруга/супруги (нотариальное) – обязательное по закону, если жилье приобретено совместно.
  • Брачный договор – оформляется, если режим собственности определен отдельным соглашением.

Несовершеннолетние среди владельцев

  • Согласие органов опеки – при продаже имущества, доля в котором принадлежит ребенку, потребуется разрешение опеки. Без него проведение сделки невозможно.

Продажа через представителя

  • Доверенность – должна быть составлена у нотариуса с конкретными полномочиями на продажу недвижимости.

Ипотека

  • Согласие банка – обязательно, если квартира заложена или оплачивается по ипотеке.
  • Акт передачи – подтверждает переход квартиры другому лицу после снятия обременения.

Доли в квартире и несколько владельцев

  • Согласие всех собственников – при долевой собственности и продаже объекта от имени нескольких владельцев.
  • Отказы по преимущественному праву – если продаётся только часть квартиры, остальные совладельцы должны письменно отказаться от покупки.

Дарение, наследство, приватизация

  • Документы по праву (договор дарения, свидетельство о праве на наследство, акт приватизации) – в зависимости от того, каким образом квартира перешла продавцу.

Обременения или аресты

  • Справки о снятии ограничений, решения суда – для подтверждения того, что объект можно свободно продать.

Разбор каждого документа

  • Паспорт. Обязателен для всех лиц, участвующих в сделке, а также для законных представителей детей.
  • Выписка ЕГРН. Содержит исчерпывающую информацию о текущем и бывших владельцах, данные о фактическом и юридическом состоянии недвижимости.
  • Технический паспорт, кадастровый план. Необходимы для сверки помещений и проверки на наличие незаконных перепланировок.
  • Правоустанавливающие бумаги. Включают договор купли, свидетельство о приватизации, решение суда, иные документы в зависимости от обстоятельств получения квартиры.
  • Справки по долгам. Зачастую их затребует не только покупатель, но и банк, чтобы исключить риски перехода задолженностей.
  • Доверенность, согласия. Показывают, что представитель действует на законных основаниях, а супруг(а) – не возражает против продажи.

Возможные ошибки и риски при продаже квартиры

  • Потеря либо пропуск сроков действия отдельных справок.
  • Всегда проверяйте дату выдачи и обновляйте документы при необходимости.
  • Несоблюдение правил при продаже доли.
  • Не уведомив других владельцев, можно столкнуться с судебными претензиями.
  • Игнорирование необходимости участия от органов опеки.
  • Любые операции с детской собственностью возможны только с согласия органа опеки.
  • Продажа квартиры в собственности менее 5 лет.
  • В таком случае, скорей всего, придётся заплатить налог на доход.
  • Не проверена "чистота" объекта.
  • Закажите выписку из ЕГРН непосредственно перед оформлением договора.

Пошаговая инструкция подготовки документов

  1. Уточните права и состав владельцев, а также наличие обременений.
  2. Начните сбор стандартного комплекта: паспорта, выписка ЕГРН, основание, справка по жильцам, коммунальные квитанции, технические документы.
  3. При необходимости – оформите дополнительные бумаги: согласия, доверенности, разрешения банка или опеки.
  4. Справки заказывайте в МФЦ, на Госуслугах или через сайт Росреестра.
  5. Следите за сроками действия всех документов.
  6. Передайте комплект покупателю и/или нотариусу для ознакомления перед подписанием договора.
  7. Проверьте итоговый список, чтобы исключить недостающие позиции.

Полезные советы

  • Пользуйтесь государственными онлайн-сервисами для подготовки выписок и справок – это позволяет сэкономить время.
  • Убедитесь, что все долги по коммунальным платежам и капремонту погашены до обращения к нотариусу.
  • Консультируйтесь с юристом или опытным риэлтором при продаже по доверенности, с долями или при участии несовершеннолетних.
  • Проверьте отсутствие запретов на регистрацию перехода права собственности, особенно если квартира ранее была объектом наследства или спора.
  • При рассмотрении документов обращайте внимание на соответствие данных в выписках и техпаспортах.

Заключение

Только внимательно подготовленный пакет документов гарантирует полноценное и безопасное оформление продажи квартиры. Следуйте действующим требованиям, проверяйте актуальность всех справок и не стесняйтесь обращаться за поддержкой к специалистам, если сделка нестандартная. Это поможет сэкономить время, избежать проволочек при регистрации и защитить интересы всех участников сделки.

FAQ

1. Какие документы нужны для продажи квартиры в Москве и регионах?

Паспорт, свежая выписка ЕГРН, договор на квартиру, справка по зарегистрированным лицам, технический паспорт, квитанции, согласия по необходимости.

2. Все ли справки можно получить самостоятельно?

В большинстве случаев – да, достаточно посетить МФЦ или воспользоваться Госуслугами. Сложные ситуации требуют подключения юриста.

3. Когда обязательно участие нотариуса?

Для сделок с долями, при участии детей или продаже по доверенности.

4. Сколько времени собирается пакет документов?

Обычно от одной до трёх недель, если требуются дополнительные согласия – дольше.

5. Как проверить юридическую чистоту квартиры?

Получить свежую выписку из ЕГРН, проверить отсутствие долгов и получить справки по прописанным.

6. Что делать, если утеряна правоустанавливающая бумага?

Восстановить через МФЦ или запросить архив в Росреестре.

Чек-лист для сделки

  •  Паспорт каждого участника
  •  Документы на право собственности
  •  Выписка ЕГРН (не старше 30 дней)
  •  Текущая и архивная справка о регистрации жильцов
  •  Справки из ЖКХ и по капремонту
  •  Нотариальные согласия и доверенности
  •  Кадастровый/технический паспорт
  •  Согласие банка, если требуется
  •  Документ об оплате госпошлины
  •  Полное совпадение данных в предоставленных документах
  •  Отдельные документы для нетипичных ситуаций
Следуйте этому списку, чтобы продажа жилья прошла быстро и без юридических рисков.
Подписывайтесь на наши соцсети